Blogs
In een wereld waarin we naast spam en malware ook te maken hebben met termen als phishing en spoofing wil je er natuurlijk alles aan doen om jouw online zaken te beveiligen. Naast een solide anti-virus (of internetbeveiliging) voor de computer mag emailen op een veilige manier natuurlijk niet ontbreken, zeker als het ook nog eens om het versturen van persoonsgegevens gaat! Maar hoe dan?
Laten we beginnen met te kijken wat de Autoriteit Persoonsgegevens (onafhankelijke toezichthouder in Nederland die de bescherming van persoonsgegevens bewaakt) hier over zegt:
Aan het verzenden van informatie via e-mail zitten risico’s. Dus wilt u persoonsgegevens via e-mail versturen? Bijvoorbeeld gegevens over uw klanten, burgers of andere relaties? Dan bent u er als organisatie verantwoordelijk voor dat u die gegevens veilig verstuurt.
U moet voor e-mail maatregelen treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de informatie. In de wet staat niet precies omschreven welke maatregelen u moet treffen. Wel dat deze passend moeten zijn. Wij geven u hieronder twee voorbeelden van passende maatregelen.
1. Het versleutelen van de persoonsgegevens in een e-mailbijlage.
2. Het versleutelen van het e-mailverkeer tussen mailservers met een of meerdere moderne internetstandaard(en). Voorbeelden van moderne internetstandaarden zijn DANE, DKIM, PGP, S/MIME, SPF en STARTTLS.
Ons hostingplatform (op servers uitsluitend in Nederlandse datacenters) is state of the art om het maar zo te zeggen. Dat komt omdat we veiligheid namelijk superbelangrijk vinden. Daarom hebben we bijzonder veel beveiligingsmaatregelen getroffen waardoor we voorop lopen qua online veiligheid en privacy. Voor het beveiligen van email zijn de internetstandaarden SPF, DKIM, DMARC en DANE in 2019 uitgerold als toevoeging op het reeds aanwezige STARTTLS.
Een paar aandachtpunten:
- Het benaderen van je mailbox via onze webmail verloopt uitsluitend over een versleutelde netwerkverbinding. Wij bieden geen onbeveiligde verbinding aan op deze omgeving.
- Het benaderen van je mailbox via IMAP/POP verloopt via een versleutelde netwerkverbinding, mits je dit juist ingesteld hebt in de emailclient/-programma. Bekijk deze handleiding voor een overzicht van aanbevolen instellingen.
- Om in te loggen op een mailbox is een gebruikersnaam en wachtwoord vereist. Om een zo hoog mogelijk beveiligingsniveau te genereren krijg je van ons per mailbox in eerste instantie een sterk wachtwoord. Deze is weliswaar niet makkelijk te onthouden maar dat is juist ook de bedoeling ;-) We raden dan ook aan (sowieso) een wachtwoordmanager als LastPass te gebruiken als je vaak de webmail gebruikt.
Wil je weten hoe de beveiliging van jouw email op het hostingplatform ervoor staat? Test het dan via de website internet.nl
Heb je vragen over de resultaten of wil je meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op!
TIP Als je je email niet via ons hostingplatform hebt lopen of je wilt vaak grote bestanden veilig versturen, dan is een platform als Zivver wellicht een oplossing, zie zivver.com
Schrijf reactie (0 Reacties)
Roger en Robert, een perfect duo?
Schrijf reactie (0 Reacties)
Hoe gaan we dit nu weer fixen... Een stappenplan voor jouw Instagram-feed in de website!
Schrijf reactie (0 Reacties)
Hoe kan ik mijn bedrijfsgegevens die Google weergeeft in Google Maps en de zoekresultaten, bewerken en optimaliseren? Ontdek Google Mijn Bedrijf!
Schrijf reactie (0 Reacties)